カスタマーハラスメントへの対応方針
ネクストパーツを運営する株式会社ネックスワン(以下「当社」といいます。)は、お客様からいただくご意見・ご要望を真摯に受け止め、より良いサービスの提供に努めてまいります。
一方で、一部のお客様による著しい迷惑行為や不当な要求、暴言、威圧的な言動等により、当社で働く従業員の就業環境が害されることは、継続的に安全で質の高いサービスを提供するうえで看過できない問題であると考えています。
当社は、従業員一人ひとりの人格と安全を守り、健全な取引関係を維持するため、カスタマーハラスメントに対して以下の方針を定めます。
1. カスタマーハラスメントの定義
当社では、お客様からのご意見・ご要望・クレーム等のうち、要求内容に妥当性が認められないもの、または要求内容に妥当性がある場合であっても、その実現を求める手段・態様が社会通念上不相当であり、当社従業員の就業環境が害されるおそれがあるものを、カスタマーハラスメントと定義します。
2. カスタマーハラスメントに該当する行為例
以下の行為は、カスタマーハラスメントに該当する場合があります。
暴言・威圧的な言動
- 大声、怒号、暴言
- 威圧的、脅迫的な言動
- 従業員を侮辱する言動
- 従業員の人格や尊厳を否定する言動
- 差別的、性的、侮辱的な発言
- 長時間にわたり従業員を拘束する行為
過度または不適切な要求
- 社会通念上、妥当性を欠くサービス提供の要求
- 不合理または過剰なサービスの要求
- 正当な理由のない返品、交換、返金、金銭補償の要求
- 正当な理由のない謝罪要求
- 当社の責任範囲を超える要求
- 見積内容、保証条件、取引条件を超えた対応要求
- 同じ内容の要望やクレームを繰り返す行為
業務を妨げる行為
- 長時間または頻繁な電話、メール、FAX等による過度な連絡
- 当社からの説明後も同じ主張を繰り返す行為
- 対応者の変更を過度に要求する行為
- 事前の許可やアポイントなしに当社事務所等へ来訪する行為
- 対面での対応を強要する行為
- 業務に支障をきたす行為
プライバシー侵害・誹謗中傷等
- 従業員の個人情報を聞き出そうとする行為
- 従業員のプライバシーを侵害する行為
- SNS、インターネット上での誹謗中傷
- 事実と異なる内容の投稿、拡散
- 無断録音、無断撮影、無断公開
- その他、当社または従業員の信用を害する行為
その他の不適切な行為
- 法令または公序良俗に反する行為
- 反社会的勢力を示唆する言動
- その他、当社が不適切と判断する行為
3. カスタマーハラスメントへの対応
当社は、カスタマーハラスメントに該当すると判断した場合、従業員を守るため、以下の対応を行うことがあります。
- お問い合わせ対応の中止
- 電話対応の終了
- メール、フォーム、書面等への対応制限
- 商品販売、見積、取引の停止
- 今後のお取引のお断り
- 来訪対応のお断り
- 警察、弁護士等の外部機関への相談
- 法的措置を含む厳正な対応
悪質な行為が認められる場合には、警察、弁護士等の関係機関と連携し、適切に対処します。
4. 当社における取り組み
当社は、カスタマーハラスメントから従業員を守るため、以下の取り組みを行います。
- 本方針による企業姿勢の明確化
- 従業員への周知、啓発
- カスタマーハラスメント発生時の対応手順の整備
- 従業員への教育、研修
- 相談、報告体制の整備
- 必要に応じた外部専門家との連携
5. お客様へのお願い
当社は、お客様からの正当なご意見、ご要望、お問い合わせを拒むものではありません。
自動車部品は、同じ車名・型式であっても、年式、仕様、純正品番、車両状態等により適合が異なる場合があります。正確な確認のため、車台番号、型式指定番号、類別区分番号、純正品番、現品写真等の情報提供をお願いする場合があります。
円滑で正確な対応のため、当社の取引条件、保証条件、返品交換条件をご確認のうえ、お問い合わせいただきますようお願いいたします。
6. 制定日
制定日:2026年6月21日
株式会社ネックスワン
ネクストパーツ
代表取締役 水谷 重仁
